ตอนนี้คุณสามารถบันทึกทุกอย่างได้ แต่ในกรณีที่คุณมีสื่อเก็บข้อมูลราคาไม่แพง ฮาร์ดดิสก์ภายนอกที่อาจเก็บข้อมูลได้มากกว่าที่คุณน่าจะผลิตได้ในช่วงอายุ 10 ปี มีค่าใช้จ่ายต่ำกว่าหน่วยที่คุณกำลังศึกษาอยู่มาก แต่การรักษาทุกอย่างไว้อาจไม่เป็นประโยชน์หรือมีประสิทธิภาพ นอกเหนือจากนี้สร้างความยุ่งเหยิงทางดิจิทัลแล้ว แต่ถ้าคุณเพียงแค่ต้องมีทนายความตรวจสอบทุกอย่าง ค่าใช้จ่ายในการค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์อาจมีมหาศาล

 ฟลอริด้าในปัจจุบันมีภาระหน้าที่ในการดูแลรักษาระบบดิจิทัล ในขั้นต้นกฎขั้นตอนทางแพ่งของฟลอริดาแตกต่างกันเล็กน้อยโดยใช้คู่สัญญาของรัฐบาลกลาง การค้นพบทางอิเล็กทรอนิกส์หรือ eDiscovery เป็นการแลกเปลี่ยนข้อมูลที่จัดเก็บแบบดิจิทัลหรือ ESI ภายในคดีแพ่ง กฎของรัฐบาลกำหนดให้มีการทบทวนรอบ 5 ปี ครั้งแรกที่ ESI เข้าร่วมกับบุคคล กฎคือปี 2005 และพวกเขาได้รับการปรับปรุงโดยใช้การเปลี่ยนแปลง ESI ที่สำคัญล่าสุดที่เกิดขึ้นในปี 2015.

ในอดีตแม้จะล้าหลังกฎของรัฐบาลเพียงเล็กน้อย แต่กฎของฟลอริดาก็ยอมรับ ESI พวกเขาเริ่มต้นด้วยการกำหนดให้ฝ่ายต่างๆ ปฏิบัติตามข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อมีการเสนอคดีหรือรับคำบอกกล่าวตามสมควรเพื่อช่วยเก็บข้อมูล แล้วแต่ว่าจะเกิดกรณีใดก่อน ที่เปลี่ยนแปลงไปในปี 2015 เมื่อ Florida Top Court ได้ตัดสินใจเกี่ยวกับสถานการณ์ที่เรียกว่า League of ladies Voters of Florida เทียบกับ Detzner ที่ศาลแนะนำหน้าที่โดยใช้กฎของรัฐบาลกลาง ตอนนี้ งานและภาระผูกพันในการเก็บรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องภายในคดีแพ่งเริ่มต้นขึ้นเมื่อคาดว่าจะมีการดำเนินคดีตามสมควร

 ฉันต้องรักษาภาระหน้าที่ของคุณในการเก็บรักษาข้อมูลที่เกี่ยวข้องอย่างไรเมื่อมีการฟ้องร้องดำเนินคดีอย่างสมเหตุสมผล ไม่ได้หมายความว่าบริษัทของคุณจำเป็นต้องเก็บทุกอย่างไว้ เงื่อนไขสิ่งที่สำคัญคือข้อมูลที่เกี่ยวข้องและการคาดหมายที่สมเหตุสมผล ข้อมูลที่ไม่เกี่ยวข้องอย่างสูงกับข้อพิพาทหรือข้อโต้แย้งที่รับรู้จะไม่อ่อนไหวต่อภาระหน้าที่ในการดูแลรักษา ในทำนองเดียวกัน หากไม่มีการคาดหมายที่สมเหตุสมผลเกี่ยวกับคดีความ ก็ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ

ทนายความของบริษัทที่เข้าใจ eDiscovery และดำเนินการ eDiscovery บ่อยๆ เป็นแหล่งที่มีประโยชน์มากที่สุดในการแนะนำตัวเองเกี่ยวกับสิ่งต่างๆ ที่ควรเก็บรักษาไว้เมื่อใด Florida Rules มีท่าเรือที่ปลอดภัย เพื่อให้ได้ประโยชน์จากการป้องกันท่าเรือที่ปลอดภัยที่มีให้ภายในกฎข้อบังคับ บริษัทของคุณต้องมีและใช้แผนการจัดการข้อมูลและนโยบายการบำรุงรักษาที่เป็นลายลักษณ์อักษร นักกฎหมายธุรกิจที่มีประสบการณ์สามารถสร้างโปรโตคอลการบำรุงรักษาเหล่านี้เพื่อลดการหยุดชะงักภายในธุรกิจของคุณและป้องกันหากถูกคว่ำบาตร

 สมมติว่าฉันลบข้อมูลที่เกี่ยวข้องและมีการปลอมแปลงอะไร ความล้มเหลวต้องได้รับการรับรองโดยพื้นฐานแล้วต้องเป็นโดยเจตนาและข้อมูลไม่ควรพร้อมใช้งานด้วยเหตุนี้ การเสแสร้งอาจนำไปสู่คำแนะนำของคณะลูกขุนที่ไม่ดีหรือข้อสันนิษฐานที่อาจส่งผลกระทบอย่างมากต่อการฉลองการดื่มเบียร์เพื่อนำเสนอสถานการณ์อย่างสมบูรณ์ ดังนั้น การเสียดสีจึงเป็นสิ่งหนึ่งที่ต้องป้องกัน

 ค่าใช้จ่ายทั้งหมดนี้จะทำให้คุณใช้แผนการจัดการข้อมูลที่เป็นลายลักษณ์อักษรและนโยบายการบำรุงรักษาที่ไม่แพง มันอาจจะถูกสร้างขึ้นโดยใช้โปรโตคอลโดยรวมของคุณเพื่อลดการหยุดชะงักสำหรับธุรกิจของคุณ คุณกำลังซื้ออนาคตเพื่อปกป้องบริษัทของคุณในโลกที่การดำเนินคดีกำลังเติบโตขึ้น และธุรกิจของคุณอาจถูกลงโทษโดยไม่ตั้งใจเพื่อไม่ให้รักษาข้อมูลไว้ แม้ว่าจะไม่มีเหตุผลที่จะต้องควบคุมอาหาร แต่การละเลยที่จะลงมือทำนั้นเป็นความตั้งใจที่จะล้มเหลวจริงๆ

ใน eDiscovery มีค่าใช้จ่ายสูงสองประการ อย่างแรกคือสำหรับซอฟต์แวร์นั้นและอีกอันอาจเป็นค่าใช้จ่ายทางกฎหมายสำหรับนักกฎหมายที่ใช้ซอฟต์แวร์นั้น ค่าใช้จ่ายของโปรแกรมลดลงอย่างมากในทศวรรษที่ผ่านมา นักกฎหมายธุรกิจที่เก่งกาจรู้จักผู้ขาย และอาจจัดหาแหล่งข้อมูลที่เหมาะสมสำหรับสถานการณ์ตามประเภทและปริมาณข้อมูลที่คุณมี ยิ่งคุณต้องอัปโหลดและจัดเก็บข้อมูลมากเท่าใด ค่าใช้จ่ายก็จะยิ่งสูงขึ้น ค่าใช้จ่ายทางกฎหมายขึ้นอยู่กับการจัดการการเรียกเก็บเงินโดยใช้หลักปฏิบัติทางกฎหมาย แต่ในที่สุดก็ต้องมีผู้ตรวจสอบข้อมูลบางส่วน ดังนั้น ยิ่งข้อมูลน้อยก็ยิ่งต้องใช้ระยะเวลาที่สั้นลงและยิ่งน้อยลงเท่านั้น ดังนั้น การจัดเก็บทุกอย่างอาจไม่ใช่คำตอบที่ดีที่สุดที่จะบรรเทาเพิ่มเติมเพื่อสนับสนุนแผนการจัดการข้อมูลแบบแยกรายการ

 บทสรุป ฉันรู้สึกยินดีเป็นอย่างยิ่งที่ได้ฝึก eDiscovery ให้กับกรรมการไอดอลของเราในปาล์มบีชเคาน์ตี้และอีกหลายๆ คนในพื้นที่อื่นๆ ของฟลอริดา ฉันยังฝึกอบรม eDiscovery ให้กับทนายความและผู้ช่วยทนายความนับไม่ถ้วนในฟลอริดา ข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์เป็นส่วนสำคัญในชีวิตและบุคคลในบริษัทของเรา ปัจจุบัน eDiscovery สามารถเป็นส่วนสำคัญของการดำเนินคดีเชิงพาณิชย์และธุรกิจ ควบคู่ไปกับแนวปฏิบัติอื่นๆ ผู้พิพากษาไอดอลและทนายความของเราเข้าใจ eDiscovery และภาระหน้าที่ในการดูแลรักษา ESI ด้วย ที่เกี่ยวข้องกับปัญหาการโอนเงินบำนาญในเชิงบวกที่จะทราบภาระหน้าที่ของคุณในการเก็บรักษาข้อมูลบางอย่างจะเป็นประโยชน์ต่อบริษัทของคุณเท่านั้น การทำเช่นนี้จะช่วยคุณในการค้นหาว่าแผนการจัดการข้อมูลแบบแยกรายการและนโยบายการบำรุงรักษานั้นเหมาะสำหรับธุรกิจหรือไม่